Fase 4: Plan de marketing: Plan de producción o prestación de servicios. Plan de Aprovisionamiento. Definición de la administración. Gastos generales.
Trabajamos en esta fase tras unas merecidas vacaciones que realmente necesitábamos, para recargar energías y poder seguir hacia delante sin flaquear en nuestra última recta.
Al principio creamos nuestras propias redes sociales para estar más cerca de nuestros clientes y tener un feedback mucho más rápido y real.
En esta fase, la cuál se hemos trabajado en una semana y media más o menos, tuvimos que pensar en la localización donde iba a estar nuestra empresa y tras buscar varias opciones y hacer nuestros números entre compra y alquiler decidimos que nos era más rentable el alquiler un local, con la posibilidad de en un largo plazo y tras tener beneficios comprar nuestro propio local y hemos tenido que hacer un libro de Excel, en el cuál, hemos creado varias hojas:
Plan de producción: En esta hoja hemos pensado el número de bodas y charlas orientativas que vamos a dar en primer año de forma mensual y aparte hemos creado una tabla de producción para 5 años.
Selección de proveedores: Tras largas horas debatiendo de que nos hacía falta para montar la empresa llegamos a una serie de conclusiones y nos pusimos a buscar diferentes proveedores que nos hacían falta, en nuestro caso proveedores de inmovilizado (Mobiliario; Vehículos de transporte; Equipos informáticos...) y proveedores de suministros (Teléfono + Internet; Papelería y limpieza). Seleccionamos a los proveedores que nos parecían mejores, dependiendo del presupuesto que nos daban y de la calidad que nos ofrecían en productos de similares opciones, solo en papelería y limpieza decidimos pedir un presupuesto, ya que el padre de uno de los miembros trabaja en una empresa que se dedica a eso y nos hizo un presupuesto con unas condiciones que nos parecían realmente buenas y que ningún otro proveedor nos iba a mejorar.
Para poder trabajar de forma ordenada y rápida en este mismo Excel, se nos aconsejo que pusiéramos todos los presupuestos en este libro, ya que los teníamos en este formato y así podríamos hacer los vínculos entre hojas de forma simple.
Recursos de Producción: En esta hoja tras seleccionar los proveedores tuvimos que ver con que periodicidad íbamos a tener que hacer frente a los pagos de los distintos suministros y servicios que los proveedores nos iban a dar.
Costes de aprovisionamiento: Aquí lo primero que realizamos fue un cuadro indicando la amortización de nuestro activo no corriente (Mobiliario; Vehículos de transporte; Equipos informáticos...), también realizamos dos cuadro-resumen de los costes previstos en los 5 primeros años, el primero de ellos es del primer año en meses y el segundo de los 5 primeros años.
En esta fase también tuvimos que mirar locales para comprar y/o alquilar, decidimos que en la localidad de Albacete alquilaríamos un local, debido que tras una intensiva búsqueda y comparación de precios vimos que se nos ajustaba más la opción de alquilar en un principio y en la localidad de La Roda decidimos instalarnos en el Mercado Central, debido a que tiene buenos precios y muchos de los gastos están incluidos en el mismo precio, con lo cuál, para empezar nuestra andadura vimos que era lo más adecuado.
Este libro no estará terminado hasta la fase 9-10, debido a que en las siguientes fases seguiremos trabajando en Excel y si trabajamos en el mismo libro nos resultará más claro ver de donde viene cada vínculo.
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